Наши рассылки



Люди обсуждают:




Сейчас на сайте:

Гостей: 36


Тест

Тест Хитрый ли Вы человек?
Хитрый ли Вы человек?
пройти тест


Популярные тэги:



Наши рассылки:

Женские секреты: знаешь - поделись на myJulia.ru (ежедневная)

Удивительный мир Женщин на myJulia.ru (еженедельная)



Подписаться письмом





Проблемы планирования

Проблемы планирования В процессе планирования жизни и управления временем люди неизбежно сталкиваются с проблемами. Кто-то меньше, кто-то больше, но все страдают от того, что из-за нехватки времени «концы не сходятся», а желаемое не осуществляется. Предлагаю рассмотреть самые распространенные проблемы тайм-менеджмента и способы их решения.
 
И хочется, и колется…
 
Казалось бы, для человека целеустремленного и увлеченного планированием своего времени и жизни не может быть ничего радостнее, чем посмотреть в конце дня на список дел и увидеть в нем сплошь и рядом зачеркнутые пункты. Но не все так просто: и хочется выполнить план, и лень… Не то, чтобы совсем лень – тянет полежать на диванчике. Человеческая натура может захотеть заниматься чем угодно, только не написанным в плане. Уж сколько раз проверено, даже при подготовке к экзаменам: именно к тому экзамену, что на носу, готовиться не хочется, зато прям тянет начать готовить другой предмет…
 
Что делать?
 
* Не поддаваться на провокации мозга. Написано – сядь и сделай без лишних раздумий «хочу – не хочу». Просто возьми и выполни.
* Выделить конкретный отрезок времени на это дело, и ни минуты больше. Так вы заключаете сделку со своими желаниями – быстренько «отработать» пункт плана и заниматься, чем душа пожелает.
* Придумать себе поощрение и позволить себе его только после выполнения пункта плана.
 
Большой шарик для маленького горшочка
 
Помните, какая проблема могла возникнуть у Пятачка с пустым горшочком, если бы во время «стометровки» в гости шарик не лопнул?.. О чем это я? О том, что в день нам постоянно хочется втиснуть то, что никакими силами туда не помещается. Или помещается, но ценой а) неимоверного напряжения, от которого даже самая любимая работа покажется участью бурлака на Волге; б) отсутствия отдыха; в) сильной усталости, от которой потом придется сутки восстанавливаться (а где их взять, только если завтра не суббота?).
 
Что делать?
 
* Провести хронометраж. Он поможет узнать, сколько действительно времени вам требуется для принятия душа, завтрака, мытья посуды, утюжки, составления отчета, написания статьи и т.д.
* Подумать, как рационализировать работу – возможно, есть способы делать определенные виды работ быстрее.
* Подумать, выполнение каких задач можно совместить, чтобы за тот же отрезок времени успеть больше дел и решить проблему нехватки времени.
* Смириться с тем, что нельзя сделать невозможное и сделать сознательный выбор в пользу более важных задач, а чем-то временно или навсегда пожертвовтаь.
 
Сталкиваетесь ли Вы с подобными проблемами? И как Вы их решаете?



Марина Тумовская   19 июня 2012   2650 1 17  


Рейтинг: +11




Тэги: проблемы планирования, тайм-менеджмент





Комментарии:

Камлана # 19 июня 2012 года   +2  
спасибо за замечательные советы!
Марина пишет:
Выделить конкретный отрезок времени на это дело, и ни минуты больше.

Это очень и очень действенный совет!
Он мне помогал неоднократно! И в той ситуации, когда делать что-то ну совсем не хочется- очень помогает!
Еще хочу добавить, что в том случае, если Вы выделяете конкретное время (и ни минутой больше)- зведите будильник или поставьте таймер, но на часы не смотрите. Нпример, час учу язык. Завела будильник и сиди учи- в часы не подсматривай. Звонок прозвенел-можно себя поздравить -целый час учила язык, молодец!!!! теперь можно и
Марина пишет:
Придумать себе поощрение и позволить себе его только после выполнения пункта плана.

Выпить кофе с конфеткой!
Марина пишет:
Провести хронометраж.

Это тоже очень полезная штука, реально показывает, сколько времен уходит ну тупо никуда вообще!!!!
и что на самом деле является твоим поглотителем времени.
Марина пишет:
Подумать, как рационализировать ра

Вывод позволю себ сдлать следующий: все нужно АНАЛИЗИРОВАТЬ, тогда делая какие-то выводы, будешь развиваться в собственной эффективности. Бездумность пиводит к хаотичности, а хаотичность- к пстой трте времени.
Laapsa_laapsa # 19 июня 2012 года   0  
Хронометраж...у меня показал что большую часть времени я фиг знает чем занимаюсь...а мне всё время казалось что напряженно работаю
Марина Тумовская # 19 июня 2012 года   0  
)))))))))))))))))))) да, так и бывает
а как-нибудь исправили ситуацию? по результатам хронометража?
Laapsa_laapsa # 19 июня 2012 года   0  
не совсем, точнее на долго меня не хватило.
сразу стало понятно, что слишком много времени провожу в сети, поэтому поставила таймер 15 минут и первые недели две это очень помогало.
разделила дела "страшные" и которые можно сделать легко, по системе Я.Франк
оставила себе час вечером, чтобы просто отдохнуть - почитать, вышивать...но мои любимые очень быстро это время заполнили собой- кому-то почитать, кто-то хочет про работу рассказать, кто-то говорить не умеет, но очень хочет посидеть у мамы на руках пока она никуда не убегает
Марина Тумовская # 19 июня 2012 года   0  
а Вы этот час планируйте, когда дети уже спят
конечно, пока ребенок активен, что-то планировать для себя бесполезно, а вечером - после 22?
Laapsa_laapsa # 19 июня 2012 года   0  
у нас у всей семьи отбой в 22.00, иначе они не засыпают, квартира однокомнатная, все друг перед другом вертимся.
да и мне с утра на работу надо, спать 9 часов это мой минимум.
Марина Тумовская # 19 июня 2012 года   0  
ох, ну ничего ж себе
Any # 19 июня 2012 года   +1  
Да, списки - это наше все.
Очень люблю всяческие списки и списочки!
 
Больше всего я люблю рисуночные списки.
Графика очень разгружает мозги.
Рисуешь себе цветочки, а потом бац, и список готов
 
Сделала себе альбомчик с идеями списков.
Кому интересно - смотрите
Камлана # 20 июня 2012 года   +1  
Мэйнд-карты- очень хорошая идея, оправдывающая себя во могих случаях.
У Тони Бьюзена много по этой теме книг, центральная идея которой- такие карты.
Any # 20 июня 2012 года   +1  
Да, точно!
Являюсь пылкой поклонницей Тони Бьюзена, не только про интеллект-карты читаю, вообще по навыкам креативного мышления много у него. Сейчас читаю его книжку про эффекты памяти, запоминания и т.д. Ну очень здорово!
И, конечно, интеллект-карты употребляю. Вот только предпочитаю примитивные, рисованные карандашом. В спец. программах эффекта от креатива нет Надо, чтобы моторика руки обязательно работала!
 
Я как-нибудь соберусь (но нескоро ), отсканю свои планы-карты по написанным статьям, можно наглядно сравнить эффект.
Одно время даже списки в магазин составляла интеллект-картой, но потом вернулась к обычным маркированным спискам - с покупками удобнее так. А вот статьи - да!
Камлана # 20 июня 2012 года   +1  
Any пишет:
планы-карты по написанным статьям

это было бы очень интересно!
В интернете есть даже специальные компьютерныве программы, которые рисуют такие интеллект-карты.
Причем, можно найти и скачать дажебесплатно. Я когда-то скачивала, но применять не стала, так как эти
программы для очень сложных, многослойных карт. И я прогу с компа удалила. Но такая штучка есть!!!
Any # 20 июня 2012 года   +2  
Я знаю, программа есть, но не пользуюсь
Эффект такая программа не дает (мне по-крайней мере). Т.к. креатив у меня идет от моторики, а тут ноль движений: статичная поза за компом, клацание по мышке двумя пальцами...
То ли дело детские карандашики на полу рядом с ребенком! И дите играет рядом, и я работаю вроде как
 
Сканы карт, конечно, обещаю! Но не скоро. Пока никак время на сканер не выделю.
Камлана # 20 июня 2012 года   +2  
Any пишет:
Эффект такая программа не дает

согласна.
Точнее, она даст эффект, если очень уж сложная структура во много-много этажей, когда сложно
объять необъятное моторикой, тогда такая карта с помощью программы- хорошо.
Например, менеджеру на предприятии, ведущему несколько объектов, то есть это,
конечно, негодится для составления списка покупок.
vedmohka # 22 июня 2012 года   +1  
Всё это работает, когда и семья поддерживает хоть какой-то распорядок и твоя половина приучена планировать день, сегодняшний, завтрашний... неделю. А когда он там себе на планирует, а тебе не скажет, тогда рушатся и все твои планы...
Когда твой день просчитан, отмерен и распланирован, когда в органайзере внесены все даты и время встреч, можно считать, что все события пройдут удачно и не стоит волноваться... Ан нет! тот кто пообещал и тоже, вроде запланировал - забыл, передумал, или еще хуже просто уехал в отпуск!
Вот тогда все твои планы и очень удачно распланированный день не лепится, не клеится и вообще получается никудышным.
Такое, к сожалению бывает. Но, я не расстраиваюсь, нахожу себе работу, которая была не первоочередной. А дома, если меняются планы, присаживаюсь в кресло и довязываю свой свитерок. Или просто устраиваю себе вечер отдыха перед телевизором...Что, к стати бывает очень редко
Марина Тумовская # 22 июня 2012 года   +1  
vedmohka пишет:
Всё это работает, когда и семья поддерживает хоть какой-то распорядок и твоя половина приучена планировать день

да, я согласна. моя половина как раз ничего никогда не планирует, но хоть приучила предупреждать, а то раньше: "всё. собирайся. едем".. поэтому я могу планировать только за себя и только свои дела.
 
ну, а если он так живет, я же не обязана так жить. у меня длинные списки, схемы и диаграммы. и расставаться я с ними не собираюсь
Камлана # 22 июня 2012 года   0  
Марина пишет:
"всё. собирайся. едем"..

у меня тоже так, но ничего страшного!
Марина Тумовская # 22 июня 2012 года   +1  
vedmohka пишет:
Такое, к сожалению бывает. Но, я не расстраиваюсь, нахожу себе работу, которая была не первоочередной

это называется "План Б". очень разумно ))


Оставить свой комментарий


или войти если вы уже регистрировались.