Когда «копать» отсюда и до новогодней елки

Сегодня в своем блоге известный дизайнер и писательница книг по тайм-менеджменту, личной эффективности и самореализации Яна Франк опубликовала свое любимое упражнение, которое позволяет контролировать поток дел при наступлении цейтнота.

Итак, что мы имеем? Очень длинный список дел из разных сфер, которые накопились и не дают вас спокойно жить и работать. Большинство дел мелкие (можно успеть за период от 1 до 20 минут).

Эффект от упражнения не очень длительный (то есть каждый день его выполнять не будешь), но для цейтнотов подходит.

Что делать?

Этап 1. Записать на листе бумаге все без исключения дела единым длинным списком.

Этап 2. Напротив записать время, которое требуется на выполнение дела (с вашей точки зрения). Для интереса подсчитать общее количество времени, которое (опять же, по вашему мнению) требуется для того, чтобы решить все эти вопросы и переделать дела.

Этап 3. Начинаем выполнять дела (по списку или тянуть бумажки или чередовать – одно дело умственное, второе физическое). Напротив пишем, сколько действительно времени заняло дело. То есть где-то ваши расчеты совпадут, а где-то нет. Периодически посматриваем, укладываетесь ли вы в общий план по времени. Возникает своеобразное соревнование с самим собой – успеть одолеть батарею дел до того, как истечет общее время.

Итоги

1. Отступает прокрастинация, ведь объявлено соревнование, вызов самому себе (назовите, как хотите) – вы тут же, без всяких промедлений, беретесь за дело!

2. На волне энтузиазма («сейчас я быстренько переделаю все дела и вздохну спокойно») можно переделать довольно много дел. Даже если вы не одолели весь список, значительное количество вы все-таки сделали, а это уже ого-го как приятно и гора с плеч (ну, хотя бы полгоры).

3. Этот «марафон» напоминает вам, как быстро делаются многие вещи, которые «висят над душой», но мы их почему-то откладываем, хотя могли уже сто раз сделать и забыть.

4. Мы получаем-таки список выполненных дел, и вздыхаем с облегчением! Благодаря «марафону» появляется надежда, что все «хвосты» можно подтянуть – достаточно лишь собраться и совершить трудовой рывок!

Фото: Aaron Amat/Rusmediabank.ru