Рубрики статей:

Мода
Мода (900)
Дети
Дети (957)
Разное
Разное (2405)





Конкурсы
Опросы

Новости проекта
Администрация проекта
Обсуждение проекта
Помощь
Наша статистика
О проекте

Правила
Авторам!
Полезные советы

Обратная связь
Контакты




Наши рассылки



Люди обсуждают:




Сейчас на сайте:

Невидимых: 1
Гостей: 34


Тест

Тест Ты и твои коллеги
Ты и твои коллеги
пройти тест→


Популярные тэги:



Наши рассылки:

Женские секреты: знаешь - поделись на myJulia.ru (ежедневная)

Удивительный мир Женщин на myJulia.ru (еженедельная)



Подписаться письмом





Главная > Группы > Разное > Искусство успевать и не только >

Глава 4

    Глава 4.
    Контроль начинается с планирования
    "Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, которые не столь важны, а жизнь проходит мимо меня".
    "Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у меня совершенно нет".
    "Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно лезу в гору, конца этому нет и я никогда не могу полностью расслабиться".
    Эти заявления я часто слышу от людей, которые говорили мне о своих проблемах со временем. Эти заявления объяснялись общим желанием каким-то образом изменить их трудное положение: "Если бы я только мог взять ситуацию
    под контроль", "Если бы, только я был похож на того-то или такого-то, у которых, кажется, есть время на все и при этом сохранять душевное равновесие и бодрый настрой", "Если бы я только мог делать то, что я по-настоящему хочу".
    Контроль начинается с планирования. Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.
    Планы составляют все: одни- какое кино посмотреть завтра вечером, другие- каких друзей посетить в выходной день, где провести отпуск следующим летом. Планы составляют большие и малые, реалистичные и сомнительные, игривые и серьезные.
    Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их только под давлением обстоятельств. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и свои
    минусы. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.
    Обучаясь у профессионалов:
    Рассмотрим, в чем состоит разница между любителем-фотографом и профессионалом. Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобы порой запечатлеть празднование дня рождения, красивый пейзаж или выход семьи на лоно природы, сделает несколько снимков одной сценки, а потом будет с нетерпением ждать результата. Довольно часто его ждет разочарование. Из
    дюжины снимков несколько получатся расплывчатыми. На некоторых из них будет видна лишь часть чьей-то головы, а на других улыбки превратятся в нахмуренные лица. Автор снимков будет прав, если придет к выводу, что он- плохой фотограф.
    Профессиональный фотограф действует по-другому. Он отснимет несколько пленок. Когда они будут проявлены, он внимательно изучит полученные результаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем у нашего любителя. Но так как он сделал много снимков, он обнаружит несколько снимков, которыми он будет вполне удовлетворен.
    После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он может сделать для того, чтобы улучшить хорошие снимки. Он экспериментирует с химикатами, пока не получает несколько фотоснимков, которые ему особенно нравятся. Из них он выбирает лучшие фотографии, а затем, тщательно взвесив их достоинства и недостатки, выбирает ту, которая в конечном счете получает
    премию.
    К этому же сводится разница между случайным и серьезным планированием.
    Человек, который прибегает к составлению планов лишь от случая к случаю, получает довольно расплывчатое изображение своих целей, а порой бьет мимо цели. Он не удовлетворен результатами. Ему кажется, что его усилия были напрасными. Он приходит к справедливому выводу о том, что он не умеет планировать и перестает этим заниматься вообще.
    Человек же, занимающийся планированием серьезно, будет составлять много вариантов плана. Туманная и хаотичная картина постепенно начинает обретать очертания. Случайные изображения, на которых не удалось запечатлеть желанной цели, постепенно отбрасываются. Наиболее важные стороны плана уточняются и
    подвергаются обработке, так что их изображение становится все более насыщенным, а задачи- осмысленными.
    С течением времени человек наблюдает за тем, как выполняются его планы. Он обращает внимание на проблемы, возникшие в ходе выполнения плана, различные трудности, с которыми он столкнулся, и вносит коррективы в план.
    Так же как и наш профессиональный фотограф он постоянно вносит улучшения и постепенно добивается совершенства в том, что он делает.
    Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?
    Часто планирование и выбор альтернатив- дело нелегкое. Они требуют тщательного обдумывания и принятия решений. Они также требуют от вас определения, какими принципами вы руководствуетесь в выборе приоритетов.
    Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и вызвать противоречия между различными интересами. Однако, если вы будете отдавать себе в этом отчет, вы сможете с большей легкостью разрешить возникшие
    противоречия. Например, учительница занимается на вечерних курсах с тем, чтобы повысить свою квалификацию. Ей небезразличны ее ученики, но она также хочет повысить свой профессиональный статус. Что она должна делать, после
    того как она возвращается домой: проверять сочинения своих третьеклассников или работать над своей диссертацией по сравнительной литературе? Ее выбор зависит от ее приоритетов, но что бы она ни выбрала, правильное планирование
    позволит ей понять, что она должна разрешить противоречие между ее собственными потребностями и потребностями ее учеников.
    Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят в нем лишь "обдумывание", а под последним они часто разумеют "взгляд в пустоту" или "пустое мечтание". Им необходимо превратить представление о планировании в нечто конкретное. Из опыта общения с тысячами людей я пришел
    к выводу, что гораздо лучше рассматривать планирование, как "письменную работу", чем "мыслительную".
    В последующих главах вам будут предложены несколько упражнений, и я
    попрошу вас написать ответы на некоторые вопросы. Если вы будете записывать ответы, вы будете меньше заниматься пустыми мечтаниями, и это поможет вам принять более правильные решения. В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования, вы должны: 1)составить список; 2)определить приоритеты. Все предметы, упомянутые вами в списке, являются равноценными. Как только вы составите список, распределите дела в порядке их значимости для вас в настоящее время.
    По-моему мнению ни один список не является полным, пока он не показывает порядок важности дел. Как только вы составили такой список, завершите его определением приоритетов. Это является азбукой планирования.
    Используйте первые буквы азбуки для классификации значимости ваших дел: напишите заглавную букву "А" слева листка бумаги и укажите здесь те дела, которые для вас наиболее важны. Соответственным образом в категории "Б" окажутся дела "средней" значимости, а в группе "В"- наименее значимые. По мере того, как вы будете распределять их по колонкам "А", "Б" и "В", вы
    увидите, что ваш выбор является отчасти условным. Вы не совсем уверены в том, насколько правилен ваш выбор. Но сравнение различных дел друг с другом позволит вам постепенно рассортировать их на три группы.
    Разумеется, такое распределение дел является условным и зависит от вашей точки зрения (не забывайте, что вы и только вы принимаете решения).
    Даже, если вы сомневаетесь в вашей прежней оценке, не забывайте о том, что она была вашей собственной. Вы- самый лучший судья в определении ваших приоритетов и если вы не удовлетворены, полученным результатом, то вы должны
    усовершенствовать вашу способность решать, что является для вас действительно самым важным.
    Этот порядок может со временем изменяться. То, что сегодня вы включили в группу "А", вы можете завтра перенести в группу "В", или наоборот.
    Разумеется, не стоит предпринимать больших усилий на выполнение задачи, не имеющей большой ценности. С другой стороны, ценное предприятие заслуживает того, чтобы вы потратили на него значительные усилия. Только хорошее планирование позволит вам извлечь максимум выгоды ценой минимальных затрат времени.



масяня25   20 июня 2009   702 1 0  


Рейтинг: +2








Комментарии:

Пока нет комментариев.


Оставить свой комментарий


или войти если вы уже регистрировались.